Was wir aktuell stemmen.
Novida begleitet derzeit mehrere medizinische Träger bei der HR-Digitalisierung, vom standortübergreifenden Verbund bis zur gemeinnützigen Einrichtung. Audit und Beratung übernimmt Christian Schütz HR Consulting, die operative Umsetzung verantwortet das Novida-Team. Hier sehen Sie, wie solche Projekte ablaufen, ehrlich und mit belegtem Fortschritt.
LifeLink Medical GmbH
PE-finanzierte medizinische Gruppe (Eigner: Partners Group) · Radiologie, Nuklearmedizin, MVZ-Strukturen
Die Ausgangslage
Nach starkem Buy-and-Build-Wachstum lagen die HR-Prozesse über zwölf Gesellschaften verteilt: unterschiedliche Steuerberater je Einheit, keine zentrale Lohnabrechnung, fragmentierte Kostenstellen und uneinheitliche Personio-Workflows mit echtem Abrechnungsrisiko. Führungskräften fehlte die Transparenz über offene Vakanzen.
Unsere Lösung
Novida führt Personio als zentrales HR-System ein und überführt die Lohnabrechnung schrittweise auf DATEV LODAS über Amicon. Dazu gehören die Konsolidierung der Lohnarten, ein sauberes Kostenstellen-Design, ein Stellenplaner für Vakanz-Transparenz sowie Training und Coaching der HR-Teams vor Ort, Gesellschaft für Gesellschaft.
Der Stand heute
Das Projekt läuft von Februar bis August 2026, anschließend in einen Retainer. Rund sechs der zwölf Gesellschaften haben ihren ersten sauberen Abrechnungslauf bereits abgeschlossen, die weiteren folgen wellenweise bis zum Sommer. 671 Mitarbeitende sind bereits in der Personio-Payroll, die übrigen werden laufend migriert.
„Wenn uns das gelingt in 26, bin ich more than happy."
Cornelia Steinmeier, Director HR, LifeLink Medical GmbH
„Sie fühlt sich von euch gut abgeholt. Ihr gebt ihr ganz viel Sicherheit."
Aileen Ludwig, HR Business Partner, über die Zusammenarbeit mit dem Novida-Team
Weitere laufende Projekte
Gemeinnützige Reha-Einrichtung, Berlin
Eine Berliner Reha-Einrichtung stellt von einem DATEV-Altsystem und analoger Zeiterfassung auf Personio um. Im Fokus: Rechtssicherheit, automatisierte vorbereitende Lohnbuchhaltung und die Konsolidierung verstreuter Daten aus Papier, Server und Altsystem in ein zentrales HR-System. Das Projekt startet in Kürze mit Audit und Bestandsaufnahme.
Zahnzentrum, Süddeutschland
Ein süddeutsches Zahnzentrum digitalisiert seine Personalprozesse mit Personio und DATEV-Anbindung. Schwerpunkt sind strukturierte Verträge, digitale Zeiterfassung und eine saubere Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung. Aus Vertraulichkeitsgründen nennen wir hier keine Details.
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