Häufig gestellte Fragen

Novida HR GmbH ist die operative HR-Einheit für komplexe Gesundheitsstrukturen. Wir implementieren und retten Personio, integrieren DATEV, bereinigen gewachsene HR-Strukturen und bauen standortübergreifende Prozesse auf, für MVZ-Verbünde, Klinikgruppen und Praxisketten. Audit und Beratung übernimmt Christian Schütz, die operative Umsetzung verantwortet das Novida-Team.

Novida wurde von Christian Schütz gegründet, zertifizierter Personio-Partner mit 28 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen, darunter die Skalierung der HR-Abteilung bei KU64 Berlin von 60 auf 250 Mitarbeitende. Gemeinsam mit Marcel Heumer, eigenständiger Projektmanager und Spezialist für Personio und DATEV, betreut das Team auch mehrere große Projekte parallel und standortübergreifend.

Wir arbeiten exklusiv für das Gesundheitswesen, mit Schwerpunkt auf größere und gewachsene Strukturen: MVZ-Verbünde, Zahnarztgruppen, Klinikgruppen und medizinische Plattformen, die Personio bereits nutzen oder einführen. Personio lässt sich dabei bis zu seiner technischen Obergrenze von rund 5.000 Mitarbeitenden abbilden.

Unser Firmensitz ist in Berlin, Friedrichstraße 95, 10117 Berlin. Vor-Ort-Termine bieten wir in Berlin und Brandenburg an, die laufende Umsetzung begleiten wir deutschlandweit über alle Standorte remote.

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. In 30 Minuten besprechen wir Ihre Situation, identifizieren die wichtigsten Handlungsfelder und klären, ob und wie wir Ihnen helfen können.

Ein HR-Audit ist die systematische Bestandsaufnahme aller personalrelevanten Prozesse und Strukturen, durchgeführt persönlich von Christian Schütz. Geprüft werden unter anderem Arbeitsverträge, Onboarding, Rollen und Stellenpläne, Compliance und der Digitalisierungsgrad über alle Standorte. Daraus entsteht ein konkreter, priorisierter Maßnahmenplan, die Grundlage für die anschließende Umsetzung.

Das hängt von Größe, Anzahl der Standorte und Komplexität Ihrer Struktur ab, eine pauschale Zahl wäre unseriös. Das Audit ist bewusst der schnelle, niedrigschwellige Einstieg. Den genauen Zuschnitt und ein passgenaues Angebot stimmen wir nach dem kostenlosen Erstgespräch ab.

Das Audit kann in der Regel zeitnah starten, das ist der schnelle erste Schritt. Aus den Ergebnissen leiten wir den Maßnahmenplan ab, der den Umfang und Zeitrahmen der eigentlichen Umsetzung bestimmt. So gibt es kein Projekt von der Stange, sondern einen Fahrplan, der zu Ihrer Struktur passt.

Für MVZ, Verbünde und Klinikgruppen empfehlen wir Personio. Die Plattform deckt alle HR-Kernprozesse ab (Recruiting, Onboarding, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Payroll), unterstützt Multi-Gesellschafts- und Multi-Standort-Strukturen und bietet eine direkte DATEV-Schnittstelle. Als zertifizierter Personio-Partner setzen wir die Software passgenau für komplexe Strukturen auf.

Das hängt stark von Struktur, Anzahl der Gesellschaften und Zielsetzung ab. Deshalb steht am Anfang immer das persönliche Audit mit Christian Schütz. Daraus leiten wir die individuell passenden Maßnahmen und ein konkretes Angebot ab, keine Pauschalpakete von der Stange.

Eine einzelne Einheit ist oft in wenigen Wochen einsatzbereit. Bei größeren Verbünden mit mehreren Gesellschaften, DATEV-Schnittstelle und Datenmigration planen wir den Rollout wellenweise über mehrere Monate, Gesellschaft für Gesellschaft, statt alles auf einmal zu überstürzen.

Das ist unser Spezialgebiet. Viele Personio-Systeme werden über Jahre und Zukäufe verschlimmbessert: inkonsistente Stammdaten, fehlerhafte DATEV-Schnittstellen, ungenutzte Module. In einem Optimierungs-Check analysieren wir Ihr System, decken Schwachstellen auf und erstellen einen konkreten Maßnahmenplan, bis Personio als verlässliche Single Source of Truth läuft.

Ja, Personio unterstützt Multi-Gesellschafts-Strukturen. Die Herausforderung liegt in der sauberen Konfiguration, hier scheitern viele Implementierungen. Wir sorgen dafür, dass jede Gesellschaft korrekt angelegt ist und die DATEV-Exporte automatisch und fehlerfrei laufen, auch über LODAS.

DATEV-Payroll-ready bedeutet, dass Ihre Personio-Daten so sauber und vollständig sind, dass der automatische Export an DATEV ohne manuelle Korrekturen funktioniert. Dafür müssen Stammdaten konsistent, Gesellschaftsstrukturen korrekt abgebildet und alle Pflichtfelder gepflegt sein. Gerade in gewachsenen Verbünden gibt es hier oft Nachholbedarf, den wir gezielt beheben.

Personio bildet Strukturen bis zu seiner technischen Obergrenze von rund 5.000 Mitarbeitenden ab. Wir begleiten medizinische Verbünde über alle Wachstumsstufen, von einzelnen Standorten bis zu Multi-Gesellschafts-Plattformen mit tausenden Mitarbeitenden.

Ja, Training ist fester Bestandteil jeder Implementierung und Optimierung. Wir schulen HR-Verantwortliche und Führungskräfte an allen Standorten, vor Ort in Berlin oder remote deutschlandweit, damit Personio im Alltag wirklich genutzt wird.

Der erste Schritt ist ein kostenloses, 30-minütiges Erstgespräch. Darauf folgt das persönliche Audit mit Christian Schütz, das zeitnah starten kann. Aus dem daraus abgeleiteten Maßnahmenplan ergeben sich Umfang und Fahrplan der Umsetzung, die anschließend das Novida-Team verantwortet.

Ja, ein Großteil der Umsetzung funktioniert remote: Personio-Konfiguration, Datenbereinigung, DATEV-Anbindung, Schulungen und laufende Begleitung führen wir regelmäßig per Videocall durch, über alle Standorte hinweg. Für Audit und Kick-off kommen wir gerne vor Ort, in Berlin und Brandenburg ist das inklusive.

Ja. Sie können gezielt ein HR-Audit, eine Personio-Optimierung oder eine DATEV-Schnittstellenbereinigung nutzen, ohne weitere Leistungen abnehmen zu müssen. Was am sinnvollsten ist, klären wir im Erstgespräch und im Audit.

Am einfachsten per E-Mail an info@novida-hr.de oder telefonisch unter 030 / 209 639 60. Oder buchen Sie direkt ein kostenloses Erstgespräch über unsere Website.