HR-Retainer: Laufende Begleitung für Ihre Personalarbeit
Monatlicher HR-Support, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Ideal für Unternehmen ohne eigene HR-Abteilung oder als Erweiterung Ihres Teams.
Kennen Sie das?
Nach der Implementierung beginnt der Alltag. Und mit ihm die Fragen, die niemand beantwortet.
- Personio läuft, aber keiner pflegt es richtig – Datenqualität sinkt Monat für Monat.
- Gesetzesänderungen kommen – und Sie erfahren davon zu spät.
- Neue Mitarbeiter, Kündigungen, Elternzeit – jedes Mal die gleichen Fragen, keine Standards.
- Kein interner HR-Manager – Praxismanagement macht HR „nebenbei".
- Probleme eskalieren – weil kleine Themen zu lange liegen bleiben.
Ein Retainer kostet einen Bruchteil einer Festanstellung. Und liefert sofort.
Der Novida HR-Retainer: Ihr externes HR-Team auf Abruf
Wir übernehmen die laufende Betreuung Ihrer HR-Prozesse, monatlich planbar, flexibel skalierbar, ohne Festanstellung.
Was im HR-Retainer enthalten ist
Sechs Leistungsbereiche, die Sie nach Bedarf abrufen. Alles aus einer Hand.
Personio-Betreuung
Laufende Administration, Konfigurationsanpassungen, neue Mitarbeiter anlegen, Workflows pflegen, Datenqualität sichern.
Compliance & Gesetzesänderungen
Proaktive Information über relevante Änderungen (ArbZG, MuSchG, NachwG, DSGVO) und Umsetzung in Ihren Prozessen.
Quartals-Reporting
HR-Kennzahlen auf Knopfdruck: Fluktuation, Krankenstand, Recruiting-Dauer, Headcount-Entwicklung. Mit konkreten Handlungsempfehlungen.
Troubleshooting
Schnelle Hilfe bei akuten Themen: DATEV-Fehler, Personio-Probleme, Arbeitsrechtsfragen (Ersteinschätzung), Prozesslücken.
Prozessoptimierung
Kontinuierliche Verbesserung: Onboarding-Checklisten aktualisieren, Workflows vereinfachen, neue Module einrichten.
Sparring & Beratung
Monatlicher Jour Fixe mit Ihrem Ansprechpartner. Strategische HR-Themen besprechen, Prioritäten setzen, Entscheidungen vorbereiten.
Drei Pakete, flexibel skalierbar
Wählen Sie das Paket, das zu Ihrer Unternehmensgröße passt. Jederzeit anpassbar.
Basis
Für kleine Praxen & Startups
ab 490 € / Monat
zzgl. USt. · 4 Wochen Kündigungsfrist
- Bis zu 4 Stunden Support / Monat
- Personio-Administration
- E-Mail-Support (Antwort innerhalb 24h)
- Compliance-Updates per E-Mail
- Halbjährliches Review-Gespräch
Professional
Für MVZ & Mittelstand
ab 990 € / Monat
zzgl. USt. · 4 Wochen Kündigungsfrist
- Bis zu 10 Stunden Support / Monat
- Personio-Administration & Optimierung
- Telefon- & E-Mail-Support (Antwort innerhalb 4h)
- Quartals-Reporting mit Handlungsempfehlungen
- Monatlicher Jour Fixe (30 Min.)
- Proaktive Compliance-Umsetzung
Enterprise
Für Ketten & Klinikgruppen
individuell
zzgl. USt. · nach Vereinbarung
- Unbegrenzter Support-Umfang
- Dedizierter Ansprechpartner
- Personio-Administration für mehrere Gesellschaften
- DATEV-Schnittstellenbetreuung
- Wöchentlicher Jour Fixe
- Vor-Ort-Termine nach Bedarf
- Quartals-Reporting & Strategie-Review
Für wen ist der HR-Retainer gedacht?
Arztpraxen & MVZ ohne eigene HR-Abteilung
Praxismanagement macht HR nebenbei. Der Retainer liefert professionelle HR-Betreuung ohne Festanstellung.
Unternehmen nach einer Personio-Implementierung
Das System läuft, aber wer pflegt es? Wir sorgen dafür, dass die Qualität nicht abnimmt.
Wachsende Organisationen mit HR-Engpässen
Neue Standorte, mehr Mitarbeitende, komplexere Strukturen. Der Retainer wächst mit Ihnen.
So starten wir die Zusammenarbeit
Vom Erstgespräch zum laufenden Support in 4 Schritten.
Erstgespräch
30 Minuten. Wir verstehen Ihre Situation und Ihren Bedarf.
Bestandsaufnahme
Kurzer Check Ihrer aktuellen HR-Prozesse und Systeme.
Paketauswahl
Wir empfehlen das passende Paket und starten.
Laufende Betreuung
Monatlicher Support, Jour Fixe, Reporting. Ab Tag 1.
Häufige Fragen zum HR-Retainer
Was passiert, wenn ich mehr Stunden brauche als im Paket enthalten? ▾
Kein Problem. Zusätzliche Stunden werden zum vereinbarten Stundensatz abgerechnet. Im Quartals-Review passen wir das Paket bei Bedarf an.
Wie schnell reagieren Sie bei akuten Problemen? ▾
Im Basis-Paket innerhalb von 24 Stunden per E-Mail. Im Professional-Paket innerhalb von 4 Stunden per Telefon oder E-Mail. Im Enterprise-Paket haben Sie einen dedizierten Ansprechpartner, der sofort erreichbar ist.
Kann ich den Retainer jederzeit kündigen? ▾
Ja. Die Kündigungsfrist beträgt 4 Wochen zum Monatsende. Es gibt keine Mindestlaufzeit. Wir sind überzeugt, dass Sie bleiben, weil der Retainer sich lohnt, nicht weil ein Vertrag Sie bindet.
Brauche ich vorher eine Personio-Implementierung durch Novida? ▾
Nein. Der Retainer ist auch für Unternehmen geeignet, die Personio bereits im Einsatz haben oder eine andere HR-Software nutzen. Wir starten mit einer kurzen Bestandsaufnahme und passen uns an Ihre Situation an.
Was unterscheidet den Retainer von einer einmaligen Beratung? ▾
Einmalige Beratungen lösen ein konkretes Problem. Der Retainer sorgt dafür, dass Probleme gar nicht erst entstehen. Wir kennen Ihre Strukturen, Ihre Mitarbeitenden, Ihre Systeme und können proaktiv handeln, statt nur zu reagieren.
Bereit für laufende HR-Entlastung?
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir gemeinsam, welches Paket zu Ihrer Situation passt.
Oder schreiben Sie uns: info@novida-hr.de