Personio für medizinische Verbünde, MVZ & Klinikgruppen: Implementierung, Optimierung & Systemrettung vom zertifizierten Partner
Als zertifizierter Personio-Partner bringen wir Personio in komplexen Gesundheitsstrukturen zum Laufen, von der sauberen Ersteinführung bis zur Rettung gewachsener Systeme über viele Standorte und Gesellschaften.
Personio-Expertise für das Gesundheitswesen
Ob MVZ-Verbund, Zahnarztgruppe oder Klinikkette mit mehreren Gesellschaften: Wir kennen die HR-Anforderungen komplexer medizinischer Strukturen.
Zahnarztgruppen & Dental-Verbünde
Personio über mehrere Standorte: einheitliches Recruiting, strukturiertes Onboarding, Fortbildungsverwaltung, DATEV-Anbindung für die Abrechnung.
MVZ & Praxisverbünde
Mehrere Standorte, unterschiedliche Fachrichtungen, mehrere Gesellschaften, eine zentrale, konsolidierte Personalverwaltung.
Klinikgruppen & medizinische Plattformen
Personio für Klinikgruppen mit vielen Gesellschaften: einheitliche Strukturen, konsolidierte Reports, skalierbare Prozesse für hunderte bis tausende Mitarbeitende.
Warum Personio die richtige HR-Software für medizinische Strukturen ist
Alle HR-Prozesse an einem Ort
Recruiting, Onboarding, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Payroll, zentral für alle Standorte und Gesellschaften.
Klare Bedienung
Strukturierte Oberfläche, mit der HR-Teams und Führungskräfte auch ohne IT-Hintergrund arbeiten können.
DATEV-Schnittstelle
Direkte Anbindung an DATEV Lohn & Gehalt sowie LODAS, auch bei mehreren Gesellschaften und Lohnbüros.
Skalierbar bis ca. 5.000 Mitarbeitende
Personio bildet Strukturen bis an seine technische Obergrenze ab. Wir begleiten Verbünde über alle Wachstumsstufen hinweg.
HR-Kennzahlen
Konsolidierte Dashboards für Fluktuation, Krankenstand und Recruiting-Dauer, mit Drill-Down pro Gesellschaft.
DSGVO-konform
Datenschutz nach deutschen Standards, entscheidend für die sensiblen Personaldaten im Gesundheitswesen.
Personio im Einsatz, aber das System läuft nicht rund?
Wir sehen es immer wieder in gewachsenen medizinischen Verbünden: Personio wurde eingeführt, aber über die Jahre und über Zukäufe hinweg verschlimmbessert.
- Stammdaten sind inkonsistent, jede Gesellschaft pflegt anders, Dubletten über alle Einheiten.
- Der DATEV-Export scheitert regelmäßig, manuelle Korrekturen vor jeder Lohnabrechnung.
- Personio soll DATEV-Payroll-ready werden, aber die Datenqualität reicht dafür nicht aus.
- Niemand traut den Reports, Excel bleibt das heimliche Backup für wichtige Entscheidungen.
- Module sind bezahlt, aber nicht genutzt, Personio ist zur teuren Datenablage geworden.
- Mit jedem Zukauf wird es schlimmer, neue Standorte und Gesellschaften bringen neue Datensilos.
Sie zahlen für Personio, und Ihre HR-Abteilung arbeitet trotzdem wie vor zehn Jahren.
Von der einzelnen Praxis bis zum Verbund mit tausenden Mitarbeitenden.
Wir bilden medizinische Strukturen in Personio bis an dessen technische Obergrenze von rund 5.000 Mitarbeitenden ab, sauber strukturiert, konsolidiert und DATEV-fähig über alle Gesellschaften.
Personio-Rettung: Vom Wildwuchs zur Single Source of Truth
Wir bringen Ihr System zurück auf Kurs, ob drei Standorte oder dreißig Gesellschaften.
Daten-Audit
Systematische Analyse: Inkonsistenzen, Dubletten, fehlende Pflichtfelder aufdecken.
Struktur-Bereinigung
Einheitliche Stammdaten, saubere Gesellschafts- und Standortstrukturen.
DATEV optimieren
Saubere Schnittstelle zu Ihren Lohnbüros: automatisch, fehlerfrei, Payroll-ready.
Prozess-Standards
Verbindliche Workflows für alle Standorte: Onboarding, Abwesenheiten, Austritte.
Team-Enablement
Schulung aller Anwender und Dokumentation, damit die Qualität dauerhaft bleibt.
Personio & DATEV über 12 Gesellschaften: die HR-Transformation bei LifeLink Medical
Ein PE-finanzierter medizinischer Verbund (Eigner: Partners Group) führt mit Novida Personio als zentrales HR-System ein und überführt die Lohnabrechnung schrittweise auf DATEV LODAS über Amicon, über zwölf Gesellschaften und 38 Standorte hinweg.
„Wenn uns das gelingt in 26, bin ich more than happy."
Cornelia Steinmeier, Director HR, LifeLink Medical GmbHPersonio für medizinische Ketten & Klinikgruppen
Sie betreiben MVZ, Zahnarztpraxen oder Kliniken an mehreren Standorten? Dann kennen Sie diese Herausforderungen:
Typische Probleme bei Verbünden
- Jede zugekaufte Einheit bringt eigene HR-Systeme mit
- Gesellschaftsstrukturen in Personio nicht sauber abgebildet
- Konsolidierte Reports über alle Einheiten unmöglich
- Unterschiedliche Prozesse an jedem Standort
- Compliance-Risiken durch inkonsistente Daten
Unser Ansatz für Klinikgruppen
- Einheitliche Gesellschafts- und Standortstruktur
- Zentrales Reporting mit Drill-Down pro Einheit
- Standardisierte Prozesse, lokal anpassbar
- Skalierbare Lösung für weitere Zukäufe
- DATEV-Schnittstelle für mehrere Lohnbüros
Unsere Personio-Leistungen
Personio-Rettung & Datenbereinigung für Verbünde▾
Ihr System ist im Einsatz, aber die Datenqualität leidet? Wir analysieren Ihre Personio-Installation, bereinigen Stammdaten, harmonisieren Gesellschaftsstrukturen und stellen sicher, dass Schnittstellen wie DATEV zuverlässig funktionieren, auch wenn DATEV-Payroll-ready Ihr Ziel ist.
Besonders relevant für:
- Medizinische Verbünde mit verschlimmbessertem Personio
- Organisationen vor oder nach einem Lohnbüro-Wechsel
- Multi-Gesellschafts-Strukturen nach Zukäufen oder Fusionen
- Verbünde, deren DATEV-Export regelmäßig scheitert
- Strukturen, die Personio endlich DATEV-Payroll-ready machen wollen
Personio-Implementierung für MVZ & Verbünde▾
Saubere Neueinführung von Personio über mehrere Standorte und Gesellschaften, von der Bedarfsanalyse bis zum Go-Live, mit von Anfang an konsolidierten Strukturen.
DATEV-Schnittstelle einrichten & optimieren▾
Saubere Anbindung von Personio an DATEV Lohn & Gehalt sowie LODAS, auch bei mehreren Gesellschaften, Standorten und Lohnbüros. Inklusive Fehleranalyse bei bestehenden Schnittstellen und Vorbereitung auf DATEV-Payroll.
Datenmigration & digitale Personalakten▾
Sichere Überführung bestehender Daten aus Papier, Server und Altsystemen in Personio, mit Qualitätsprüfung und Bereinigung über alle Einheiten.
Recruiting & Onboarding für medizinisches Personal▾
Personio-Recruiting für ZFA, MFA, Pflegekräfte und Ärzte: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, strukturierte Einarbeitung mit Checklisten, einheitlich über alle Standorte.
Training & Enablement für Teams▾
Schulung Ihrer HR-Verantwortlichen und Führungskräfte an allen Standorten, damit Personio im Alltag wirklich genutzt wird.
Laufende Begleitung & Retainer▾
Projektmanagement, Troubleshooting und regelmäßige Reviews als laufender Retainer, für kontinuierliche Optimierung nach dem Go-Live.
Häufige Fragen zu Personio
Was kostet eine Personio-Implementierung für medizinische Verbünde?
Das hängt stark von Struktur, Anzahl der Gesellschaften und Zielsetzung ab, eine pauschale Zahl wäre unseriös. Am Anfang steht deshalb immer ein persönliches Audit mit Christian Schütz. Daraus leiten wir individuelle Maßnahmen und ein konkretes Angebot ab, passend zu Ihrer Struktur.
Wie lange dauert die Personio-Einführung?
Eine einzelne Einheit ist oft in wenigen Wochen einsatzbereit. Bei größeren Verbünden mit mehreren Gesellschaften, DATEV-Schnittstelle und Datenmigration planen wir den Rollout wellenweise über mehrere Monate, Gesellschaft für Gesellschaft.
Funktioniert die DATEV-Schnittstelle bei mehreren Gesellschaften?
Ja, Personio unterstützt Multi-Gesellschafts-Strukturen. Die Herausforderung liegt in der sauberen Konfiguration, hier scheitern viele Implementierungen. Wir sorgen dafür, dass jede Gesellschaft korrekt angelegt ist und die DATEV-Exporte automatisch und fehlerfrei laufen, auch über LODAS.
Was tun, wenn Personio bereits im Einsatz ist, aber nicht richtig läuft?
Das ist unser Spezialgebiet. In einem Personio-Optimierungs-Check analysieren wir Ihr System, identifizieren Schwachstellen und erstellen einen konkreten Maßnahmenplan. Typische Probleme sind inkonsistente Stammdaten, fehlerhafte DATEV-Schnittstellen und ungenutzte Module.
Bis zu welcher Größe lässt sich Personio einsetzen?
Personio bildet Strukturen bis zu seiner technischen Obergrenze von rund 5.000 Mitarbeitenden ab. Wir begleiten medizinische Verbünde über alle Wachstumsstufen, von einzelnen Standorten bis zu Multi-Gesellschafts-Plattformen mit tausenden Mitarbeitenden.
Wie startet eine Zusammenarbeit mit Novida?
Am Anfang steht ein persönliches Audit mit Christian Schütz. Wir analysieren Ihre Struktur, Ihre Prozesse und Ihr bestehendes Personio-System und leiten daraus individuelle Maßnahmen ab. Erst danach entsteht ein passgenaues Angebot, keine Pauschalpakete von der Stange.
Bieten Sie auch Personio-Schulungen an?
Ja, Training ist fester Bestandteil jeder Implementierung und Optimierung. Wir schulen HR-Verantwortliche und Führungskräfte an allen Standorten, vor Ort in Berlin oder remote deutschlandweit.
Warum Novida als Ihr Personio-Partner?
Exklusiver Branchenfokus
Wir arbeiten ausschließlich für das Gesundheitswesen und kennen die HR-Anforderungen von MVZ, Verbünden und Kliniken.
Rettungs-Spezialisten
Nicht nur Neueinführung. Wir bringen verschlimmbesserte Systeme zurück auf Kurs und machen sie DATEV-Payroll-ready.
Erfahrung mit großen Strukturen
Aktuell begleiten wir einen Verbund mit zwölf Gesellschaften und 38 Standorten bei Personio und DATEV.
DATEV-Expertise
Saubere Schnittstellen zu Lohnbüros, auch über LODAS und bei komplexen Multi-Gesellschafts-Strukturen.
Zertifizierter Partner
Zertifizierter Personio-Partner mit direktem Zugang zu Updates, Support und Best Practices.
Berlin & deutschlandweit
Vor-Ort-Termine in Berlin, Remote-Begleitung bundesweit über alle Standorte.
Personio soll endlich rund laufen?
Am Anfang steht das persönliche Audit mit Christian Schütz, daraus leiten wir die individuell passenden Maßnahmen für Ihre Struktur ab. 30 Minuten Erstgespräch, konkrete Antworten, kein Verkaufsgespräch.
Oder schreiben Sie uns direkt: info@novida-hr.de