Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder bei der Terminbuchung angeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen). Im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Sofern die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf der eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

3. Hosting

Squarespace

Diese Website wird auf Servern von Squarespace gehostet. Anbieter ist die Squarespace Ireland Limited, Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland.

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch Ihre IP-Adresse und weitere technische Informationen (z. B. Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer-URL, Zugriffszeitpunkt) an die Server von Squarespace übermittelt. Dies ist erforderlich, um unsere Website ausliefern zu können.

Squarespace verarbeitet Daten auf Servern in der EU und den USA. Soweit eine Übertragung in die USA stattfindet, erfolgt diese auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Die Nutzung von Squarespace erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Darstellung unserer Website.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO mit Squarespace geschlossen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Hosting-Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• IP-Adresse
• Uhrzeit der Serveranfrage

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.

Kontaktformular (Formspree)

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Für die Verarbeitung der Formulardaten nutzen wir den Dienst Formspree (Formspree, Inc., 1123 Broadway, Suite 220, New York, NY 10010, USA). Formspree verarbeitet Ihre eingegebenen Daten, um die Formularübermittlung an uns per E-Mail weiterzuleiten. Die Daten werden auf Servern in den USA verarbeitet. Die Übertragung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Terminbuchung

Für die Buchung von Erstgesprächen nutzen wir ein Terminbuchungstool. Wenn Sie einen Termin buchen, werden folgende Daten erhoben: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Ihre Nachricht. Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung und Vorbereitung des vereinbarten Gesprächs verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind.

E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Anfrage) zwecks Bearbeitung bei uns gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt über Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google verarbeitet Daten gemäß den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google liegt vor.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies und Tracking

Technisch notwendige Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies werden von Squarespace gesetzt und dienen der Sicherstellung grundlegender Funktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Website.

Die Speicherung dieser Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung der Website.

Squarespace Analytics

Diese Website nutzt Squarespace Analytics, ein integriertes Analysetool des Hosting-Anbieters Squarespace. Squarespace Analytics erfasst anonymisierte Daten zur Nutzung der Website, darunter Seitenaufrufe, Verweildauer, Referrer und verwendete Geräte. Eine Identifizierung einzelner Nutzer ist nicht möglich, da keine IP-Adressen oder personenbezogene Daten gespeichert werden.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung unseres Webangebots.

Keine weiteren Tracking-Tools

Darüber hinaus setzen wir derzeit keine weiteren Analyse- oder Marketing-Tracking-Tools (z. B. Google Analytics, Facebook Pixel) ein. Sofern in Zukunft solche Tools eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und eine Einwilligungslösung gemäß § 25 TDDDG implementiert.

6. Externe Dienste

Google Fonts

Diese Website nutzt Google Fonts (Schriftarten „Roboto" und „Roboto Condensed") zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Aufruf unserer Website lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von Google-Servern. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Google speichert darüber keine Cookies. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der einheitlichen Darstellung unserer Website.

Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung

LinkedIn

Auf unserer Website befinden sich Links zu unserem LinkedIn-Profil. Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, werden Sie auf die LinkedIn-Plattform weitergeleitet. Dabei können Daten an LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland) übertragen werden. Wir haben keinen Einfluss auf die dort stattfindende Datenverarbeitung.

Wir verwenden keine LinkedIn-Plugins oder -Tracker, die bereits beim Laden unserer Website Daten an LinkedIn übermitteln. Eine Datenübertragung findet nur statt, wenn Sie aktiv auf einen Link klicken.

Weitere Informationen: LinkedIn Datenschutzerklärung

7. KI-gestützte Dienste

Einsatz von KI-Tools (Claude AI / Anthropic)

Für interne Arbeitsprozesse nutzen wir KI-gestützte Tools, insbesondere Claude AI von Anthropic (Anthropic, PBC, 548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104-5401, USA). Diese Tools unterstützen uns bei der Erstellung und Optimierung von Texten, der Analyse von HR-Strukturen und der Vorbereitung von Beratungsinhalten.

Sofern im Rahmen der Leistungserbringung (z. B. bei der Erstellung von HR-Dokumenten, Konzepten oder Analysen) KI-Tools zum Einsatz kommen, informieren wir den jeweiligen Auftraggeber darüber gesondert. Personenbezogene Daten werden dabei nur verarbeitet, wenn dies vertraglich vereinbart und durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgesichert ist.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienten Arbeitsprozessen). Anthropic verarbeitet Daten in den USA. Die Übertragung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Weitere Informationen: Anthropic Datenschutzerklärung

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) gemäß Art. 22 DSGVO ein. Alle Beratungs- und Dienstleistungen werden von unseren HR-Consultants persönlich erbracht. KI-Tools dienen ausschließlich als unterstützendes Werkzeug.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung
• Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) einer erteilten Einwilligung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@novida-hr.de

9. Auftragsverarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen

Im Rahmen unserer HR-Beratungs- und Implementierungsleistungen (z. B. Personio-Implementierung, HR-Audit, Datenbereinigung) erhalten wir ggf. Zugang zu personenbezogenen Daten unserer Auftraggeber (z. B. Mitarbeiterdaten, Personalakten, Gehaltsstrukturen).

In diesen Fällen handeln wir als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Weisung des Auftraggebers und ist durch einen separaten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geregelt. Der AVV enthält unter anderem Regelungen zu technischen und organisatorischen Maßnahmen, Unterauftragnehmern und der Löschung von Daten nach Auftragsende.

10. Partner und Affiliate-Links

Auf unserer Website verlinken wir auf Produkte und Dienstleistungen von Partnern (z. B. Personio, MediPulse, TechnikDoc, apoBank, bfs health finance, mediserv Bank). Einige dieser Links sind sogenannte Affiliate-Links. Wenn Sie über einen Affiliate-Link ein Produkt oder eine Dienstleistung erwerben, erhalten wir eine Provision vom Anbieter. Für Sie entstehen dadurch keine Mehrkosten.

Affiliate-Links sind auf der jeweiligen Seite als solche gekennzeichnet. Beim Klick auf einen Affiliate-Link können Cookies des Anbieters gesetzt werden, um die Vermittlung nachzuverfolgen. Wir haben auf diese Verarbeitung keinen Einfluss.

11. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: März 2026). Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unseres Angebots oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.

Novida HR GmbH · Friedrichstraße 95 · 10117 Berlin
Eine Gesellschaft der Christian Schütz Holding GmbH